展覽規(guī)劃需求考慮的功用有幾方面
展覽展示規(guī)劃還應(yīng)當(dāng)是功用性的，規(guī)劃人員在考慮規(guī)劃外部形式、形象時(shí)，也需求考慮內(nèi)在功用，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)作業(yè)供給良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩鲆鈭D的完成終究要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的作業(yè)效率終究決議展出作用。在舒適、功用完全的環(huán)境里，展臺(tái)人員能夠更有效地作業(yè)。展覽規(guī)劃需求考慮的功用有幾方面：
1.對(duì)外功用
展臺(tái)不只要展覽產(chǎn)品，要招引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣揚(yáng)、調(diào)研，與觀眾溝通、與客戶洽談。一切這些作業(yè)都要有相應(yīng)的空間、方位、設(shè)備，都需求規(guī)劃人員根據(jù)需求和條件進(jìn)行合理地組織。相應(yīng)的功用區(qū)域包含問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)域、招待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。規(guī)劃上簡(jiǎn)單呈現(xiàn)的問(wèn)題一是展品、裝飾、花草太滿而形成觀賞者無(wú)法挨近展臺(tái)或無(wú)法在展臺(tái)上閱讀；二是洽談區(qū)域不抱負(fù)而失掉一些潛在客戶和交易時(shí)機(jī)。展覽不可能替代溝通，也不應(yīng)阻止溝通，展臺(tái)有必要效勞于溝通。
2.內(nèi)部作業(yè)功用
如果展出規(guī)劃大，要考慮組織作業(yè)、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部作業(yè)大相應(yīng)區(qū)域包含作業(yè)室、會(huì)議室、工具房（修理間）等。
3.輔佐功用
展臺(tái)人員需求歇息、飲食，展臺(tái)材料、用品需求有當(dāng)?shù)刭A藏、堆積。輔佐區(qū)域包含歇息室、貯藏室等。在許多狀況下，參展企業(yè)是小公司，只占有一個(gè)9平方米的規(guī)范展臺(tái)。因?yàn)橐?guī)劃能力和面積的約束，不可能考慮許多區(qū)域?？墒羌词谷绱?，也要考慮根本的功用：觀賞者能走上展臺(tái)看展品，客戶能坐下洽談生意；展臺(tái)有一個(gè)旮旯能夠存放東西。好的展覽規(guī)劃不只要“美觀”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員展開(kāi)作業(yè)，有助于展出抵達(dá)意圖。
展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思想活動(dòng)，但它絕不是為所欲為的，而是具有謹(jǐn)慎的科學(xué)性。這首要表現(xiàn)在展覽策劃要遵循必定的程序：在采納展覽宣揚(yáng)舉動(dòng)之前，有必要對(duì)商場(chǎng)局勢(shì)、消費(fèi)者情緒、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)賽對(duì)手的狀況進(jìn)行縝密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所把握的材料和信息進(jìn)行歸納剖析，找出問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)，斷定展覽方針，擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施計(jì)劃；最終還要對(duì)展覽作用進(jìn)行評(píng)價(jià)，直到完成企業(yè)的展覽方針和營(yíng)銷方針。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)很多科學(xué)知識(shí)穿插交融的進(jìn)程，在充沛運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的根底上，憑借計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段，為參展企業(yè)供給進(jìn)行展覽決議計(jì)劃的根據(jù)和最優(yōu)的舉動(dòng)計(jì)劃，以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
靈活性準(zhǔn)則。因?yàn)楦?jìng)賽日趨激烈，需求水平緩結(jié)構(gòu)不斷更新，商場(chǎng)環(huán)境改變很快。在這種狀況下，即便是一個(gè)最恰當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會(huì)因商場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響要素的改變而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的一起，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這首要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決議計(jì)劃流程，而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決議計(jì)劃流程。從最開(kāi)端的展覽調(diào)研到最終的展覽作用評(píng)價(jià)，針對(duì)商場(chǎng)和消費(fèi)反響的改變，能及時(shí)調(diào)整和批改其計(jì)劃，使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能堅(jiān)持充沛的靈活性。
展臺(tái)規(guī)劃策劃是個(gè)巧活，也是個(gè)深重的體力活，參展公司和布展同伴要花費(fèi)很多的時(shí)刻和精力去運(yùn)營(yíng)策劃，但我們能夠發(fā)現(xiàn)一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題，就是我們通常把留意力都放在展覽的外形上，而忽視了展覽的全體戰(zhàn)略和展覽地址的實(shí)際狀況。這樣做的成果，會(huì)失掉對(duì)展覽進(jìn)行歸納營(yíng)銷的時(shí)機(jī)，而公司也就成了展覽館中十分一般的一員，與犯同樣過(guò)錯(cuò)的展商沒(méi)有什么區(qū)別。因而，小編認(rèn)為：參展商不要把自己約束在展臺(tái)內(nèi)，展臺(tái)規(guī)劃策劃要從觀眾走下舷梯開(kāi)端。
展銷是有規(guī)律的，我們有必要遵循。除此之外，我們也應(yīng)該使用一些其他的時(shí)機(jī)，杰出公司與競(jìng)賽對(duì)手的不同。我們應(yīng)該從觀眾的視點(diǎn)考慮問(wèn)題：觀眾是怎樣抵達(dá)展覽現(xiàn)場(chǎng)的？他們?cè)谡褂[會(huì)上是怎么分配時(shí)刻的？觀眾觀賞展覽的旅行是很單調(diào)的，我們都經(jīng)歷過(guò)：飛到辦展的城市，走下飛機(jī)去收取行李，然后乘坐機(jī)場(chǎng)巴士或租借車，通過(guò)高速公路和城市大街抵達(dá)賓館，最終匆忙入住。在這個(gè)進(jìn)程中，我們有時(shí)機(jī)在戰(zhàn)略上加強(qiáng)宣揚(yáng)，這包含在飛機(jī)客艙供給的雜志上刊登廣告。在機(jī)場(chǎng)大廳發(fā)布平面廣告。在機(jī)場(chǎng)報(bào)刊零售點(diǎn)粘貼廣告。在去往展覽中心的高速公路和大街兩旁發(fā)布室外廣告。使用租借車發(fā)布廣告。使用賓館大堂懸插旗號(hào)廣告。在賓館推出門掛廣告，掛在一切觀眾的房門旁。付錢給賓館或賓館門童，讓他們穿上廣告促銷服，杰出你的展銷主題。在會(huì)議中心賓館的閉路電視插播廣告。在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)的早資訊欄目播出廣告。展覽會(huì)印發(fā)的每日通報(bào)，會(huì)送到首要賓館的房間里，也能夠發(fā)布廣告。以上各廣告發(fā)布地址，觀眾在趕到展覽館注冊(cè)之前，都有時(shí)機(jī)看到或接觸到?？墒?，一旦到了展覽現(xiàn)場(chǎng)，觀眾要觀看成百上千的展臺(tái)，飽嘗很多的感官影響，你的展臺(tái)及活動(dòng)，無(wú)疑僅僅大海的一朵浪花。可是，以上列出的廣告時(shí)機(jī)，有可能只歸于你的公司、你的共同銷售主題（USP），以及你要表達(dá)的增值信息。
參展商不太重視觀眾從機(jī)場(chǎng)到賓館這條通道，其實(shí)這條路自身就招引了觀眾悉數(shù)的留意力。觀眾在前往展館的路上，或許不會(huì)太留意當(dāng)?shù)氐膹V告?？墒牵^眾的留意力卻全都放在展覽上，他們很可能留意參展商的廣告和清晰的促銷提示如果你是基于商場(chǎng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品的增值信息展開(kāi)的展前促銷，你就現(xiàn)已做好了根底作業(yè)，能夠準(zhǔn)備發(fā)布上述廣告了。有一些廣告，如野外廣告牌、機(jī)場(chǎng)大廳平面廣告以及促銷服等，只能印上7個(gè)左右簡(jiǎn)單回憶的詞。而其他廣告，如會(huì)議中心賓館的門掛廣告，卻是提醒觀眾的時(shí)機(jī)，讓他們知道你將展出什么樣的產(chǎn)品和效勞。招引人的野外廣告牌，會(huì)激起租借車?yán)锟蛻舻恼f(shuō)話愛(ài)好，還會(huì)進(jìn)一步強(qiáng)化他們的好奇心。促銷服能夠繼續(xù)抓住人的留意力并展示貨攤號(hào)。這個(gè)號(hào)碼有必要很杰出。如果你的廣告內(nèi)容招引展會(huì)上觀眾問(wèn)你最多的問(wèn)題是什么？有新的或令人激動(dòng)的東西展出嗎？如果你答復(fù)說(shuō)我們的產(chǎn)品你都看得見(jiàn)，就在這兒？觀眾會(huì)怎么想呢？所以，應(yīng)該多想些點(diǎn)子，讓他們感到滿腔熱枕，而且在來(lái)的路上就能看到了你的廣告。
此外，任何事還要從兩方面考慮：一切廣告上的用詞是否有些陳舊？這樣做是不是作業(yè)量大了？三天時(shí)刻都呆在自己的展臺(tái)內(nèi)，木訥地對(duì)著路過(guò)的觀眾淺笑，并答復(fù)一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題，作業(yè)量是少了，但觀眾的流量也跟著少了。展館一般都會(huì)對(duì)展商的某些活動(dòng)作一些約束，大都展覽都不答應(yīng)你走到過(guò)道上去發(fā)材料?？墒?，沒(méi)有規(guī)則你不能夠創(chuàng)造一個(gè)角色，穿上一套印有展覽主題的服裝，站在那里支持你的展覽。雇傭一個(gè)一般的藝人，花費(fèi)不大。藝人都有歇息的時(shí)刻，沒(méi)有規(guī)則他們出了展臺(tái)就不能夠帶著材料。所以，應(yīng)該使用這個(gè)便當(dāng)，派發(fā)你的產(chǎn)品和效勞材料。商場(chǎng)營(yíng)銷就是讓自己異乎尋常。展館內(nèi)，成百上千的展商就是另一群大眾。要考慮得比展臺(tái)自身和展覽館更遠(yuǎn)些，走出去，讓其他展商把自己約束在展臺(tái)內(nèi)吧。
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